OL® Connect: Optimalisering & automatisering van documentprocessen

Procesoptimalisering van zakelijke correspondentie

Zijn jouw systemen ingericht op het doorvoeren van veranderingen? Het creëren en verwerken van zakelijke correspondentie wordt steeds ingewikkelder. Gezien de complexiteit is het van belang om ingewikkelde document-gerelateerde processen te optimaliseren en automatiseren.

Hoe werkt het creëren, automatiseren en distribueren van belangrijke documenten?

  • Op elk moment kunnen gegevens worden gewijzigd en toegevoegd.
  • Afbeeldingen en grafieken worden, afhankelijk van de gegevens, dynamisch of statisch geïntegreerd.
  • Multichannel is mogelijk via print, PDF, webportaal of digitale verzending.
  • Het is mogelijk om tegelijkertijd een waarheidsgetrouwe digitale kopie te archiveren.
  • Documenten kunnen voor uitvoer en nabewerking geoptimaliseerd worden.

Download brochure

De features binnen de interactieve wereld

1. Een ontwerpprogramma voor zowel print als digitale formaten.
2. Verrijking met afbeeldingen, barcodes en elektronische validatie.
3. Automatisch toevoegen van bijlagen, verdere verwerking en aansturing van couverteer-machines.

4. Multichannel output via print, PDF, e-mail, webportal, mobiele apparaten of archief.
5. Te koppelen met een betaaloplossing voor eenvoudiger, sneller en veiliger betalingsverkeer.
6. Via Simplerinvoicing (NL) en Mercurius (B).
7. Voordelig verzenden van e-facturen.
8. Centraal verzamelen en printen van alle dagelijkse correspondentie.

Voor wie is OL® Connect interessant?

Voor ingewikkelde documentprocessen met veel belangrijke informatie is OL® Connect de oplossing. Denk aan:

  • Banken
  • Verzekeraars en tussenpersonen
  • Detailhandel en e-commerce
  • Serviceproviders
  • Supply chain
  • Overheidsinstanties
  • Logistiek

Voordelen

Geen voorgedrukte formulieren, wat resulteert in lagere kosten en minder papierverspilling, en zorgt voor flexibiliteit in de opmaak van documenten.
Individualisatie en personalisatie van informatie via multichannel, wat bijdraagt aan een betere communicatie.
Automatiseren van documentprocessen tegen lagere kosten en minder (handmatige) fouten.
Flexibele en eenvoudige integratie in bestaande infrastructuren is geen probleem meer en vraagt hooguit om minimale veranderingen in werkroutines.
Automatische archivering van alle zakelijke correspondentie, waardoor dit gemakkelijk is terug te vinden.

Voorbeeld toepassingen

Adhoc Communicatie

Op kantoor, thuis en onderweg ad-hoc documenten op briefpapier versturen? Vanaf nu is het mogelijk om overal documenten in huisstijl te printen, e-mailen en archiveren volgens wet- en regelgeving.

Capture OnTheGo®

Met deze breed toepasbare oplossing kunnen binnen iedere branche gegevens eenvoudig worden vastgelegd. Verzamel allerlei soorten data, waaronder klantgegevens, foto’s, handtekeningen, GPS-coördinaten en tijdstempels.