Vind hier het antwoord op veelgestelde vragen

Een volwaardig DMS voor een instapprijs.

Algemeen

 

Is een DMS-systeem alleen geschikt voor grote organisaties?

Nee, Xtendis One is een DMS-systeem dat speciaal ontwikkeld is voor kleinere organisaties. Xtendis One kun je zien als het ‘kleine broertje’ van Xtendis.

Wat is een DMS-systeem?

Een DMS-systeem kun je zien als een digitale archiefkast. Met Xtendis One is ieder document altijd beschikbaar.

Vanaf hoeveel gebruikers is Xtendis One rendabel?

Xtendis One is al interessant om aan te schaffen vanaf 1 gebruiker.

Groeit Xtendis One mee met de organisatie?

Ja, je kunt altijd gebruikers toevoegen. Je kunt ook opschalen naar Xtendis vanuit Xtendis One.

Hoe kan ik beginnen met Xtendis One?

Beginnen is supersimpel. Wij versturen een link en daarmee kun je direct van start. Een implementatie is niet nodig.

Wat is de opzegtermijn?

Je kunt iedere maand opzeggen.

Gebruik

 

Kan ik met Xtendis One ook PDF’s en scans lezen?

Ja, dat kan. Xtendis One maakt gebruik van OCR.

Kan ik samen met collega’s aan één document werken?

Ja, dat kan. Xtendis One helpt je effectiever samen te werken.

 

Veiligheid

 

Staat mijn data wel veilig opgeslagen?

Ja, alle data staat volgens de hoogste veiligheidsnormen opgeslagen in Nederland.

Kan ik instellen wanneer bepaalde informatie vernietigd moet worden?

Ja, dat kan.

Kan ik verschillende lees- en bewerkrechten toekennen aan gebruikers?

Ja, dat kan.

Wat gebeurt er met mijn documenten als ik Xtendis One opzeg?

Dan blijven de documenten van jouw organisatie.