Workspace 365: digitale werkplekoplossing voor nu en de toekomst

Wat is Workspace 365?

Stel je voor dat je met één inlog je hele werkplek kunt ontsluiten. Met Workspace 365 breng je al je applicaties, portals en het intranet samen op één digitale werkplek.

Voor wie is Workspace 365?

Workspace 365 is er voor alle organisaties (groot en klein(er)) die altijd en overal hun werk willen kunnen doen op een fijne, toegankelijke, gepersonaliseerde en efficiënte manier. Workspace past perfect bij deze tijd.

Wat kost Workspace 365?

Vanaf €5,20 per maand per gebruiker (bij minimaal 5 gebruikers) kun je al gebruik maken van Workspace 365. Je kunt maandelijks eenvoudig gebruikers toevoegen of verwijderen en natuurlijk kun je iedere maand opzeggen.

Waarom kiezen voor Workspace 365?

• Helpt medewerkers om altijd en overal hun werk te kunnen doen
• Met Workspace 365 bespaar je veel tijd en geld, omdat medewerkers niet langer eindeloos hoeven in- en uit te loggen
• Alle applicaties, informatie en communicatie beschikbaar via één werkplek gebaseerd op jouw rol, apparaat en locatie
• Rendabel vanaf 5 gebruikers
• Eenvoudig te gebruiken in combinatie met andere werkplekoplossingen, zoals DocVisie Bundels
• Flexibel (maandelijks opzegbaar)
• Meteen beginnen

Breng focus terug

Workspace 365 helpt je de focus terug te brengen op wat belangrijk is: jouw werk. We stroomlijnen jouw werkdag en stellen jou en je collega’s in staat om je werk te doen op de manier die het beste bij jou past. We zijn adaptief en blijven luisteren, ontwikkelen en verbeteren om altijd en overal aan te sluiten bij jouw behoeften. Samen bouwen we aan de toekomst van werk.

Single sign-on

Met Workspace 365 hoef je maar één keer in te loggen om al je documenten, apps en portals te bereiken. Dat bespaart je tijd en geld. Zo hou je tijd over voor belangrijker werk. Dit bespaart per dag tot wel 60 minuten in- en uitloggen per medewerker

Altijd en overal toegang tot je digitale werkplek

Workspace 365 levert een grote bijdrage aan het plaats- en tijdonafhankelijk werken in de organisatie. Zo kun je waar je maar wilt via al je devices je werkplek bereiken. Zo heb je altijd alle applicaties, portals en documenten die je nodig hebt binnen handbereik.

Lokale of Office Web Apps in Workspace 365

Open Word, Excel, PowerPoint en OneNote in jouw browser vanuit het Workspace 365 dashboard met slechts één klik. Hierdoor hoef je nooit meer door SharePoint te zoeken naar instructies over hoe je bestanden creëert en werknemers kunnen meteen beginnen met werken, zonder training. Je kunt ook een nieuw document, blad of presentatie maken vanaf elke plek in Workspace 365, met slechts twee klikken

Documentmanagement in Workspace 365

Workspace 365 maakt documentmanagement eenvoudiger. Er wordt een structuur toegevoegd waar gebruikers aan gewend zijn. Door SharePoint, Xtendis en/of de fileserver als onderliggende opslagtechnologie te gebruiken, met de gebruikersinterface van Workspace 365 eroverheen, kunnen gebruikers gemakkelijk bij hun documenten vanuit de browser vanaf elk device. Door de eenvoud kunnen ze het meteen gebruiken, zonder training.

E-mail app in Workspace 365

Dankzij de intuïtieve interface van Workspace 365 wordt het gebruik van e-mail een stuk makkelijker. Afhankelijk van de onderliggende e-mail technologie heb je verschillende functionaliteiten. Je kunt ervoor kiezen om de Workspace 365 E-mail app of de Outlook Web App te gebruiken.

Als je kiest voor de Workspace 365 E-mail app, kunnen e-mails verbonden worden aan de Workspace 365 Business Apps. Om te zorgen dat je snel e-mails kan ophalen, kun je bijvoorbeeld de Project Management Business App gebruiken. Een andere reden voor organisaties om de Workspace 365 E-mail app te gebruiken, is om gemakkelijk bijlagen op te slaan of te verzenden vanuit SharePoint.

Business Apps voor elk proces

Met de Business Apps maken wij het voor jou mogelijk om processen en andere softwareservices te vereenvoudigen. Je kunt losstaande Business Apps gebruiken voor projectmanagement, kilometer- en tijdregistratie, offertes en meer.

Het is ook mogelijk om de Business Apps te koppelen aan de huidige softwareproducten die je gebruikt. Door onze Business App API te gebruiken om data te synchroniseren, kun je een nieuwe, makkelijk te gebruiken interface voor de applicatie creëren, terwijl de backend hetzelfde blijft.

Applicatiemanagement voor Gebruikers

Sommige mensen gebruiken misschien specifieke tools of willen persoonlijke applicaties toevoegen, aangezien ze de werkplek gebruiken als startpunt van de dag. Daarom kun je eenvoudig applicaties toevoegen of de volgorde van tegelgroepen wijzigen.

Goed beveiligd met Multi-Factor Authenticatie (MFA)

MFA biedt je een extra beveiliging. Zo kun je een extra stap toevoegen aan je inlog voor meer veiligheid, of kun je binnen je werkplek MFA instellen voor specifieke applicaties. Je kunt zelf kiezen of je wilt verifiëren met een token, een app of een mobiele beveiligingscode.