Documentmanagement in Workspace 365
Workspace 365 maakt documentmanagement eenvoudiger. Er wordt een structuur toegevoegd waar gebruikers aan gewend zijn. Door SharePoint, Xtendis en/of de fileserver als onderliggende opslagtechnologie te gebruiken, met de gebruikersinterface van Workspace 365 eroverheen, kunnen gebruikers gemakkelijk bij hun documenten vanuit de browser vanaf elk device. Door de eenvoud kunnen ze het meteen gebruiken, zonder training.
E-mail app in Workspace 365
Dankzij de intuïtieve interface van Workspace 365 wordt het gebruik van e-mail een stuk makkelijker. Afhankelijk van de onderliggende e-mail technologie heb je verschillende functionaliteiten. Je kunt ervoor kiezen om de Workspace 365 E-mail app of de Outlook Web App te gebruiken.
Als je kiest voor de Workspace 365 E-mail app, kunnen e-mails verbonden worden aan de Workspace 365 Business Apps. Om te zorgen dat je snel e-mails kan ophalen, kun je bijvoorbeeld de Project Management Business App gebruiken. Een andere reden voor organisaties om de Workspace 365 E-mail app te gebruiken, is om gemakkelijk bijlagen op te slaan of te verzenden vanuit SharePoint.
Business Apps voor elk proces
Met de Business Apps maken wij het voor jou mogelijk om processen en andere softwareservices te vereenvoudigen. Je kunt losstaande Business Apps gebruiken voor projectmanagement, kilometer- en tijdregistratie, offertes en meer.
Het is ook mogelijk om de Business Apps te koppelen aan de huidige softwareproducten die je gebruikt. Door onze Business App API te gebruiken om data te synchroniseren, kun je een nieuwe, makkelijk te gebruiken interface voor de applicatie creëren, terwijl de backend hetzelfde blijft.
Applicatiemanagement voor Gebruikers
Sommige mensen gebruiken misschien specifieke tools of willen persoonlijke applicaties toevoegen, aangezien ze de werkplek gebruiken als startpunt van de dag. Daarom kun je eenvoudig applicaties toevoegen of de volgorde van tegelgroepen wijzigen.
Goed beveiligd met Multi-Factor Authenticatie (MFA)
MFA biedt je een extra beveiliging. Zo kun je een extra stap toevoegen aan je inlog voor meer veiligheid, of kun je binnen je werkplek MFA instellen voor specifieke applicaties. Je kunt zelf kiezen of je wilt verifiëren met een token, een app of een mobiele beveiligingscode.