Wat is Xtendis One?
Een DMS waarmee je eenvoudig een slimme digitale archiefkast inricht. Zo heb je altijd, overal en veilig toegang tot belangrijke bedrijfsinformatie zoals personeelsdossiers, projectinformatie, financiële documenten en contracten.
Xtendis One: Een volwaardig DMS voor een instapprijs.
Voor wie is Xtendis One?
Voor kleine bedrijven die wél een degelijk digitaal archief willen aanleggen, snel documenten willen terugvinden én willen voldoen aan de AVG, maar geen duizenden euro’s willen investeren in een Document Management Systeem implementatie.
Wat kost Xtendis One?
Voor slechts 69,- p/maand genieten drie gebruikers binnen jouw organisatie van een volwaardig DMS dat maandelijks aanpasbaar is. Wil je daarna doorgroeien naar meer gebruikers en mogelijkheden? Opschalen gaat snel en eenvoudig.
Probeer het zelf!
Probeer Xtendis One nu uit en begin vandaag met het bouwen van je digitale archief.
Waarom kiezen voor Xtendis One
Het kost maar €69,-
- Het nummer 1 online DMS van Nederland
- Rendabel vanaf 1 gebruiker
- 1 (doorgroei-) platform voor MKB én enterprise gebruikers
- Met 1 muisklik beginnen en geen implementatiekosten
- Alle belangrijke bedrijfsinformatie op 1 plek
- Veiligheid staat op nummer 1
- Opzegtermijn van slechts 1 maand
Wat krijg je precies
Wat krijg je voor €69,- p/m
- 3 gebruikers
- 10 GB-opslag
- Full text search (FTR)
- Standaard archieven (voorzien van uitbreidbare vaste waardenlijsten)
- 1 externe bron (MFP) uitsluitend via de speciale ScanApp (webservices)
- Standaard workflow (voor bijvoorbeeld postverwerking)
- Notities
- Full Dashboard
- 2 talen (Nederlands, Engels)
- Alleen Online verkrijgbaar
- Maandelijks aanpasbaar
- Maandelijks gebruikers toevoegen en verwijderen
Eenvoudiger, efficiënter en veiliger werken met Xtendis One
Het oer-Hollandse Xtendis is al meer dan 30 jaar een bewezen platform waarin organisaties als banken en pensioenfondsen hun documenten aan toevertrouwen. In totaal beheert Xtendis zo’n 2,5 miljard documenten. Met Xtendis One kunnen ook kleinere organisaties profiteren van deze innovatieve oplossing.
Bouw aan een degelijk digitaal archief
Stop met zoeken naar documenten, richt een slimme digitale archiefkast in. Bedrijfsinformatie bevindt zich niet langer op persoonlijke locaties zoals Box, Dropbox of Windows mappen. Ruim 4 miljoen gebruikers gingen je voor.
Beste van twee werelden
Met Xtendis One heb je een enterprise product in huis dat toegankelijk gemaakt is voor het MKB. De belangrijkste toepassingen zijn al voor gedefinieerd, dus je kunt direct beginnen met het ‘vullen’ van het systeem.
Eenvoudig in gebruik
Je hebt geen training nodig, je kunt gelijk aan de slag. De intuïtieve interface en onze ‘how to’ video’s wijzen je de weg. Medewerkers zijn met Xtendis in staat om veel efficiënter te werken. Volgens onze berekeningen kun je ongeveer 5000 euro per jaar per medewerker besparen.
Veiligheid staat op nummer 1
Met Xtendis One kun je instellen hoelang documenten bewaard moeten blijven en wanneer ze vernietigd moeten worden. Dit helpt je om te voldoen aan de AVG. Ook weet je precies waar je data opgeslagen staat: in Nederland! Xtendis is een Nederlands product en al onze data staat veilig opgeslagen in Nederlandse datacenters (Tier 3) met de hoogste veiligheidsnormering. Xtendis One biedt ook bescherming tegen calamiteiten en is NEN-EN-ISO 27001 gecertificeerd.
Flexibel voor elke organisatie
Wil je graag werken met een DMS maar wil je geen jaren vastzitten aan een contract? Ook dan is Xtendis een goede keuze. Xtendis One is maandelijks aanpasbaar. Wil je werkplekken toevoegen? Je kunt opschalen wanneer je dat wilt. Je neemt Xtendis af als clouddienst, een implementatie is dus ook niet nodig. Groeit je bedrijf hard? Dan kun je altijd opschalen naar de enterprise versie van Xtendis.
7 redenen om NIET aan cybersecurity te doen!
DocVisie zette zeven argumenten op een rij waarom organisaties denken dat ze niet met informatiebeveiliging aan de slag hoeven. Ontdek of één van deze uitspraken ook ooit voorbij is gekomen in jouw organisatie.