Eenvoudiger, efficiënter en veiliger werken met Xtendis One
Het oer-Hollandse Xtendis is al meer dan 30 jaar een bewezen platform waarin organisaties als banken en pensioenfondsen hun documenten aan toevertrouwen. In totaal beheert Xtendis zo’n 2,5 miljard documenten. Met Xtendis One kunnen ook kleinere organisaties profiteren van deze innovatieve oplossing.
Bouw aan een degelijk digitaal archief
Stop met zoeken naar documenten, richt een slimme digitale archiefkast in. Bedrijfsinformatie bevindt zich niet langer op persoonlijke locaties zoals Box, Dropbox of Windows mappen. Ruim 4 miljoen gebruikers gingen je voor.
Beste van twee werelden
Met Xtendis One heb je een enterprise product in huis dat toegankelijk gemaakt is voor het MKB. De belangrijkste toepassingen zijn al voor gedefinieerd, dus je kunt direct beginnen met het ‘vullen’ van het systeem.
Eenvoudig in gebruik
Je hebt geen training nodig, je kunt gelijk aan de slag. De intuïtieve interface en onze ‘how to’ video’s wijzen je de weg. Medewerkers zijn met Xtendis in staat om veel efficiënter te werken. Volgens onze berekeningen kun je ongeveer 5000 euro per jaar per medewerker besparen.
Veiligheid staat op nummer 1
Met Xtendis One kun je instellen hoelang documenten bewaard moeten blijven en wanneer ze vernietigd moeten worden. Dit helpt je om te voldoen aan de AVG. Ook weet je precies waar je data opgeslagen staat: in Nederland! Xtendis is een Nederlands product en al onze data staat veilig opgeslagen in Nederlandse datacenters (Tier 3) met de hoogste veiligheidsnormering. Xtendis One biedt ook bescherming tegen calamiteiten en is NEN-EN-ISO 27001 gecertificeerd.
Flexibel voor elke organisatie
Wil je graag werken met een DMS maar wil je geen jaren vastzitten aan een contract? Ook dan is Xtendis een goede keuze. Xtendis One is maandelijks aanpasbaar. Wil je werkplekken toevoegen? Je kunt opschalen wanneer je dat wilt. Je neemt Xtendis af als clouddienst, een implementatie is dus ook niet nodig. Groeit je bedrijf hard? Dan kun je altijd opschalen naar de enterprise versie van Xtendis.